什麼是共享空間(coworking space)？

共享空間(coworking space)顧名思義，即是不同的工作者在同一個空間一起工作。在工作地方通常是一張大桌子搭配幾個椅子，每個位置有自己的充電插座、網路。

共享空間優點

  1. 像咖啡廳般的氣氛：很多共享空間打造咖啡廳模式，打著輕鬆無壓力的氛圍。
  2. 擴展人際脈絡：來這工作的人有設計師、行銷人員、產品企劃、跨國業務人員…來自於各種產業。有機會可以認識志同道合的朋友。
  3. 空間與設備多元：如辦公桌、私人會議室、廚房、咖啡、產品發表空間等。
  4. 辦公室成本較低：對於資金較短缺或是不需要大型辦公室的公司，只需要負擔使用的範圍費用，租期可選擇日租、月租、年租彈性方案。

共享空間缺點

  1. 開放空間影響工作效率：開放空間難免會聽得到其他人講話、走動帶來的雜音，而且有不同的人在身旁出入也容易分心。對於需要「安靜專心」的工作者會是一個困擾。
  2. 尖峰時刻工作人數密集：共享空間不一定會有人數限制，大家一起在尖峰時刻上班，可能不會讓你太自在輕鬆。
  3. 沒有個人隱私：共享空間沒有自己的獨立辦公室，打瞌睡、翹腳任何小動作都有可能被其他人看到，離開座位也要小心自身物品安全。
  4. 企業活動舉辦干擾：有些共享空間業者會把場地出租給企業做產品發表、活動宣傳使用，使得工作環境變吵雜。
  5. 共享空間費用不一定便宜：如果你的考量是省錢，那麼得衡量需要使用辦公室的時間。以每小時100元計費，一天工作8小時就要800元，如果只工作20天就要花16,000元，而且會議室等設備有可能要另外計費。若公司會長期營運，其實長租一個1~2人的商務中心反而更划算。

 

了解共享空間之後，接下來看看商務中心的優缺點。

什麼是商務中心(business center)

商務中心是縮小版的標準辦公室，是靈活辦公空間的一種。與傳統辦公室最大不同，商務中心的坪數大小和租期通常很有彈性，不用受到較長的租約期束縛，也不用投入大量資金裝修辦公地點。因為商務中心是真的辦公室，所以可以用來登記公司地址，受到很多新創公司、微型企業的青睞。

 

商務中心的優點

  1. 辦公室大小和租期據有彈性：辦公室從1人到8人辦公空間都有。短長租期也可以照公司需求跟業者洽談，能有效降低公司營運成本。
  2. 提供辦公室標準配備：獨立辦公室有門鎖、桌椅、收納櫃，公共區域有會議室、茶水間、事務機等設備，比較特別的是，大門口會設置櫃檯人員可以收發信件，有利於公司行號不擔心漏接信件，也不需要人在辦公地點等包裹。
  3. 軟性服務更便利：網路wifi是必備軟體，因為很多新創公司承租商務中心，所以有些商務中心也會提供創業相關諮詢服務。
  4. 虛擬辦公室服務：若不需要實體辦公室，商務中心可以提供借址登記，也能幫公司收發信件，省去很多瑣碎事務。
  5. 專業形象：商務中心是一個真實的辦公室，而且位置通常會在交通便利的商業大樓內，大樓會有停車場，方便客戶拜訪且更有專業的形象，有利於公司的發展。

商務中心的缺點

商務中心的缺點來自於承租前沒有確認「商務中心的形象」、「需要使用的設備」和「額外收費項目」。所以在進駐之前，建議大家要先將需求列好，然後找評價優質的商務中心諮詢，才能安心衝刺工作。